Contratos - Itens Contrato - Arquivos

Contratos - Itens Contrato - Arquivos#

1. Pesquisa para Inclusão de Arquivo#

Para pesquisar o contrato e incluir o arquivo, clique no menu:

Gestão Contratual >> Contratos

No campo Pesquisar, informe os dados do contrato desejado.

FIGURA 1 - Pesquisa de Contratos

Será apresentada uma tela com resultado da pesquisa. Clique no ícone “ configurar “ e, na lista de itens Contrato, selecione “Arquivos”.

FIGURA 2 - Seleção de Itens de Contrato

2. Adicionar Arquivo#

Para adicionar Arquivo, clique em “Adicionar Arquivo do Contrato”.

FIGURA 3 - Adicionar Arquivo

Nessa tela é possível enviar arquivos salvos localmente em seu dispositivo e, se houver integração com o SEI habilitada na Unidade ou no Órgão, é exibida a aba "Vinculação de Anexo(s) do SEI", através da qual pode-se consultar documentos constantes no processo eletrônico relacionado e associá-los ao contrato.

FIGURA 4 - Adicionar Arquivo

2.1 Envio Local de Anexos#

Na aba "Envio Local de anexo(s), clique no botão "Selecionar arquivos".

FIGURA 5 - Adicionar Arquivo

Navegue até o diretório onde estão localizados o(s) arquivo(s) que deseja enviar e clique sobre o(s) mesmo(s) para selecionar. Caso queira enviar múltiplos arquivos, pressione a tecla "Ctrl" enquanto os seleciona. Clique em abrir.

FIGURA 6 - Selecionar Arquivo

Para cada arquivo incluído, é necessário informar o seu Tipo (conforme lista constante na imagem a seguir) e adicionar uma Descrição.

FIGURA 7 - Tipos de Arquivo

Caso o arquivo seja dos Tipos: Termo Aditivo, Termo de Rescisão ou Termo de Apostilamento, é preciso relacioná-lo ao número de termo cadastrado, se houver. Para os demais tipos, o campo "Termo" será automaticamente preenchido com o texto "Não se aplica".

FIGURA 8 - Informações do Arquivo

Após preencher os campos dos dados solicitados, clique em “Salvar e voltar”.

FIGURA 9 - Inclusão de Arquivo

2.2 Vinculação de Anexo(s) do SEI#

Para que essa aba esteja habilitada e visível ao usuário, é imprescindível que o ambiente SEI e Compras Contratos tenham sido preparados previamente, seguindo os procedimentos detalhados na Seção Manuais do Sistema - Administração - Integração SEI .

Através da aba Vinculação de Anexo(s) do SEI, é possível consultar os documentos do processo eletrônico e associá-lo ao contrato no Compras Contratos. Porém, é preciso que tanto o processo quanto o documento estejam com o nível de acesso definido como "Público".

FIGURA 10 - Vinculação de Anexo do SEI

O número de processo cadastrado no contrato é exibido por padrão, mas é possível selecionar outro(s) processo(s), caso esteja(m) relacionado(s)/anexado(s) no SEI. Selecione o número de processo ao qual deseja consultar e clique em "Consultar anexos no SEI".

FIGURA 11 - Seleção do processo para consulta no SEI

FIGURA 12 - Processo Relacionado no SEI

Serão retornados os documentos públicos e assinados constantes no processo selecionado. Utilize o campo pesquisar para localizar algum documento específico.

FIGURA 13 - Documentos disponíveis no SEI para o processo selecionado

Clique sobre o ícone “ visualizar “ para visualizá-lo.

FIGURA 14 - Visualização de um documento

Marque os documentos aos quais deseja vincular ao contrato e clique no botão "Selecionar Registros".

FIGURA 15 - Selecionar documentos

Para cada documento do SEI vinculado, é necessário informar o seu Tipo e adicionar uma Descrição.

FIGURA 16 - Tipos de documento

Caso o documento vinculado seja dos Tipos: Termo Aditivo, Termo de Rescisão ou Termo de Apostilamento, é preciso relacioná-lo ao número de termo cadastrado, se houver. Para os demais tipos, o campo "Termo" será automaticamente preenchido com o texto "Não se aplica".

FIGURA 17 - Informações do documento

Após preencher os campos dos dados solicitados, clique em “Salvar e voltar”.

Será exibida a lista dos arquivos incluídos no contrato.

Através da coluna "Origem" é possível verificar se o documento foi enviado a partir do dispositivo local ou se foi realizada vinculação pelo SEI.

A coluna Arquivos/Link SEI armazena a Descrição do documento. Observe que, no caso do SEI, são exibidas tanto a descrição do documento constante no processo do SEI (incluindo seu número de referência dentro do processo) quanto a descrição informada pelo usuário no ato da vinculação. Caso queira visualizar os arquivos, basta clicar sobre o link

FIGURA 18 - Lista dos arquivos