Integração com o SEI (Sistema Eletrônico de Informações)#

1. Apresentação#

O SEI (Sistema Eletrônico de Informações) é uma ferramenta de gestão de documentos e processos eletrônicos utilizada atualmente em diversos órgãos públicos.

Em parceria com o Instituto Nacional de Seguro Social, foi desenvolvida a integração entre os sistemas Compras Contratos e o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), visando a implementação de consulta do processo vinculado ao contrato diretamente no SEI do Órgão que dispuser, possibilitando a vinculação de documentos no Compras Contratos, evitando redundância no armazenamento e o encaminhamento de minutas de artefatos de contrato para o processo eletrônico de referência.

Para a utilização dessa funcionalidade, é necessário preparar previamente o ambiente SEI, conforme orientações a seguir.

2. Preparando o ambiente do SEI#

O Administrador do SEI do órgão deve incluir o sistema Compras Contratos e cadastrar os serviços que serão consumidos.

2.1 Incluindo o Sistema#

Menu Administração >> Sistemas >> Novo

FIGURA 1 - Incluir Sistema

Selecionar o Órgão ao qual será cadastrado o Sistema. Se o SEI atender diversos órgão, será necessário repetir a operação para cada instância.

FIGURA 2 - Novo Sistema

Preencha os campos dos dados solicitados, inserindo a sigla do Sistema (ComprasContratos) e o nome do sistema (Compras Contratos). Após, clique em “Salvar”.

FIGURA 3 - Inclusão do Sistema Compras Contratos

2.2 Cadastrando o Serviço#

Uma vez incluído o Sistema, será necessário cadastrar os Serviços. Acessar o Menu Administração - Sistemas - Listar

FIGURA 4 - Listar o Sistema Compras Contratos

Na listagem exibida, clicar no ícone de engrenagem do sistema recém incluído

FIGURA 5 - Configurar Sistema

Clicar em Novo

FIGURA 6 - Configurar Sistema

Na tela de cadastramento do Novo Serviço, utilize os seguintes parâmetros

Identificação: ComprasContratosServices
Descrição: ComprasContratosServices

Atenção ao cadastramento correto dos parâmetros, pois não será possível consumir o serviço, caso haja divergência.

FIGURA 7 - Novo Serviço

No campo Servidores, deverá ser informada a faixa de IP do servidor de origem do Compras Contratos. Insira os seguintes parâmetros e clique no botão Enter para inserir na caixa inferior.

  • 189.9.210*
  • 189.9.211*
  • 189.9.32* ou sc-treino.agu.gov.br

o SEI validará se o serviço está sendo chamado por um dos endereços informados neste campo retornando “Acesso Negado” se não encontrar.

FIGURA 8 - Configurações do Serviço

Após inserir as faixas de IPs do sistema cliente, habilite a opção “Gerar links de acesso externos” e clique em Salvar

FIGURA 9 - Configurações do Serviço

2.3 Cadastrando as Operações do Serviço#

Cadastrado o serviço, será necessário o cadastramento das operações.
Clique no primeiro ícone da Grid de Ações.

FIGURA 10 - Cadastro de Operações

Nessa tela, serão cadastradas as operações, que correspondem aos métodos disponibilizados pela API a serem utilizados pelo Compras Contratos.

Clique no botão Novo

FIGURA 11 - Cadastro de Operações

Na tela exibida, no campo Tipo da Operação, selecione a operação:

Consultar Processo

FIGURA 12 - Nova Operação

Deixe os campos Unidade e Tipo do Processo marcados conforme padrão (“Todos”) e clique em Salvar.

FIGURA 13 - Nova Operação

FIGURA 14 - Operações cadastradas

Repita o procedimento, clicando em “Novo” para cadastrar as demais operações, as quais listamos:

  • Adicionar Arquivo
  • Consultar Documento
  • Consultar Procedimento
  • Incluir Documento
  • Listar Andamentos
  • Listar Estados
  • Listar Series

FIGURA 15 - Operações cadastradas

2.4 Incluindo os tipos de Documentos#

Para que seja possível o envio de minutas de documentos geradas pelo Compras, é necessário cadastrar corretamente os tipos de documentos.

Acessar o Menu Administração - Tipos de Documentos - Novo

FIGURA 29 - Incluir tipos de documentos

Deverão ser cadastrados os seguintes tipos de documentos:

  • Ofício - Compras.gov.br
  • Termo de Recebimento Provisório - Compras.gov.br
  • Termo de Recebimento Definitivo - Compras.gov.br
  • Termo Aditivo - Compras.gov.br
  • Termo de Rescisão - Compras.gov.br
  • Termo de Apostilamento - Compras.gov.br
  • Apenas o campo "Nome" deve ser atribuído exatamente como o tipo de documento especificado nesse manual. Os demais campos ficam a critério da política de gestão documental de seu Órgão.

    FIGURA 30 - Incluindo um tipo de documento

    O SEI já está configurado para a integração com o Compras Contratos.

    3. Configurando a integração com o SEI no Compras Contratos#

    O SEI possui uma interface de serviços disponível por meio do endereço:

    http://[servidor php]/sei/controlador_ws.php?servico=sei

    Para configurar a integração com o SEI, é necessário incluir a url do WSDL do SEI do órgão na configuração do Órgão (ou da Unidade, caso haja outras instâncias do SEI).

    3.1 Configurando o Órgão#

    Para habilitar a integração do SEI, acesse o Menu Administração >> Estrutura >> Órgão

    FIGURA 16 - Listar órgão

    Clique sobre o ícone configurar e selecione a opção "Configuração"

    FIGURA 17 - Configurar órgão

    Caso não tenha configuração cadastrada, clique no botão Adicionar Configuração do Órgão. Se já houver configuração cadastrada, clique no ícone de Editar

    FIGURA 18 - Configurar órgão

    Selecione a aba Integração SEI

    FIGURA 19 - Configurar órgão

    Preencha o campo URL API SEI com o endereço WSDL do SEI.

    FIGURA 20 - Cadastro URL API SEI

    Clique em Testar conexão para verificar se o WebService está devidamente configurando.

    FIGURA 21 - Cadastro URL API SEI

    Caso a mensagem seja de sucesso, clique em “Salvar e voltar”. Caso contrário, verifique se a URL digitada está correta ou entre em contato com o Administrador do SEI de seu órgão e solicite que revise as configurações, conforme Seção 2 desse manual.

    FIGURA 22 - Configuração da Integração com SEI

    3.2 Configurando a Unidade#

    Caso haja instâncias do SEI diferentes nas respectivas unidades do Órgão, é necessário configurar a URL do WSDL do SEI em cada unidade.

    Acesse o Menu Administração >> Estrutura >> Unidade. Em seguida, clique sobre o ícone configurar e selecione a opção "Configuração".

    FIGURA 23 - Listar Unidade

    Caso não tenha configuração cadastrada, clique no botão Adicionar Configuração da Unidade. Se já houver configuração cadastrada, clique no ícone de Editar.

    FIGURA 24 - Configurar Unidade

    Selecione a aba Integração SEI

    FIGURA 25 - Configurar órgão

    Preencha o campo URL API SEI com o endereço WSDL do SEI.

    FIGURA 26 - Cadastro URL API SEI

    Clique em Testar conexão para verificar se o WebService está devidamente configurando.

    FIGURA 27 - Cadastro URL API SEI

    Caso a mensagem seja de sucesso, clique em “Salvar e voltar”. Caso contrário, verifique se a URL digitada está correta ou entre em contato com o Administrador do SEI de seu órgão e solicite que revise as configurações, conforme Seção 2 desse manual.

    Para visualizar na GRID a URL do SEI cadastrada na Unidade, basta clicar no botão Visibilidade de Coluna e manter marcadas as opções conforme imagem a seguir. FIGURA 28 - Lista URL API SEI - Configuração da Unidade